Faktura jest dokumentem, który może posiadać postać papierową albo elektroniczną. Program do fakturowania, w którym pracownicy księgowości wprowadzają wszystkie potrzebne dane, znacznie ułatwia wystawianie tych dokumentów. W nowoczesnej firmie, dzięki temu, że istnieje program do fakturowania on-line proces ten jest nieomalże automatyczny.
Dzięki temu, że firma wystawia faktury online trafiają one do nabywcy niemalże natychmiast po ich wystawieniu. To oszczędność czasu oraz środków potrzebnych na wysyłkę dokumentów księgowych drogą pocztową. Faktura online jest dostarczana w sposób bezpieczny. Nie ma sposobów, że przesyłka nie dotrze do adresata lub, że otworzy ją ktoś niepowołany. Dalszym argumentem, który przemawia za ty, aby zdecydować się na taką formę fakturowania jest prosty sposób przechowywania elektronicznych faktur. Nie ma potrzeby zaopatrywania się w pudła, segregatory, a w końcu szafy na dokumenty. Nie ma również obawy, że dane kontrahentów zostaną skradzione. Faktury on line są też honorowane w urzędach skarbowych i wszystkich innych instytucjach państwowych. Sporo niewielkich przedsiębiorstw, ażeby nie mnożyć niepotrzebnie kosztów, używa darmowy program do faktur on-line. Właściwie każdy niezdecydowany posiadacz firmy albo firma księgowa mogą przetestować fakturowanie on-line, ponieważ wiele dostępnych skryptów, które wystawiają faktury on line posiadają wersje testowe dla klientów. Programy do fakturowania nie wymagają posiadania innowacyjnych komputerów. Każdy, kto zdecydował się wystawiać w faktury w ten sposób, już nie wracał do tradycyjnych faktur.
Źródło: faktury on line.
