W każdej firmie są potrzebne wszelakiego rodzaju drukarki, zarówno te niezbyt duże, jak i te przemysłowe, które są w stanie drukować tysiące stron dziennie. Jednakże zakup drukarki to duży wydatek. W dobrej wersji kosztuje ona wszak dosłownie wiele tysięcy PLN, a gdy potrzebne jest wiele lub kilkanaście, to te koszty stają się duże. Dlatego też wynajem drukarek być może jest na prawdę świetnym rozstrzygnięciem.
Drukarki mają określoną żywotność i żywotność ta określana jest poprzez jakość głowicy drukującej. W jednej drukarce głowica ta może wytrzymać kilkadziesiąt tysięcy stron, w innej jednak kilkaset. Im większa jest żywotność drukarki, tym bardziej opłaca się jej zakup. Dlatego także należy stosować takie tonery do drukarki, by jeszcze w dodatku przedłużyć jej żywotność i zachować ją w dobrym stanie.
Usługi leasingowe są jakiś czas temu bardzo popularne. W leasingu chodzi o to, że firma coś dostaje, ale nie musi za to płacić pełnej ceny jedynie spłaca coś w małych ratach co miesiąc. Jednakże po zakończeniu okresu leasingowania ma możliwość odkupić dane sprzęty za niewielkie pieniądze bądź z nich zrezygnować i wziąć nowe. To jakby nie patrzeć zwyczajnie bardzo się opłaca. Wynajem drukarek i komputerów w wielkich firmach to norma. Oczywiście bardzo duże firmy stać jest na to, ażeby kupić taki sprzęt, niemniej jednak to byłoby przecież ogromne obciążenie.