Jeżeli musisz wykonać w firmie inwentaryzację, najpierw kup sprzęt, który znacznie ułatwi ci to zadanie. Prostym i od lat sprawdzonym sposobem jest znakowanie sprzętu i mebli za pomocą specjalnych etykiet, na których nadrukowany jest kod kreskowy. W większości takie etykiety posiadają bardzo wysoką trwałość, są odporne na działanie czynników atmosferycznych i chemicznych.
Możesz zainwestować też w drukarki przemysłowe lub kupić gotowe naklejki do inwentaryzacji. Przydają ci się etykiety inwentaryzacyjne z kodami kreskowymi a także czytnik/skaner kodów kreskowych. Jeżeli potrzebujesz przez cały czas dodrukowywać kody, może lepsza będzie drukarka przemysłowa niż kupowanie etykiet. Dzięki temu, że na wszystkich środkach trwałych nakleisz odpowiednie etykiety z kodem kreskowym, łatwiej będzie ci wprowadzić dane do komputera i przypisać, jakie osoby są odpowiedzialne za konkretny sprzęt. Mając odpowiednie oprogramowanie do inwentaryzacji, możesz łatwo przypisać kolejne części majątku do określonych pomieszczeń a potem osób za nie odpowiedzialnych. Naklejki inwentaryzacyjne zrobione są z najwyższej jakości papieru a dzięki temu, że mocowane są na specjalnym kleju, nie odpadną ze sprzętu, na którym je umieścić. Aby zabezpieczyć naklejki przed zabrudzeniem lub działaniem promieniowania ultrafioletowego, możesz nakleić na nie dodatkową folię zabezpieczającą. Informacje ustalone w takiej etykiecie będą bezpieczne, bo będzie można je odczytać wyłącznie przy pomocy skanera i odpowiedniego oprogramowania.
Sprawdź również informacje na stronie: producent etykiet.
